Eine massgeschneiderte Software für die komplexen Anforderungen automatisierter Abrechnungen und Auswertungen hat die Profics GmbH auf den Markt gebracht. Die neu entwickelte Software DIVIS basiert auf modernsten technologischen Standards und kommt sowohl bei Verbünden als auch bei Transportunternehmen zum Einsatz.
DIVIS verfügt über alle wichtigen Leistungsmerkmale, die von einer sicheren und flexibel zu Hand zu habenden Software erwartet werden. „Die Software deckt alle Bereiche der Abrechnung innerhalb eines Verbundes ab", erläutert Frank Trolp, Geschäftsführer der Profics GmbH und spezifiziert: „Es ermittelt Verkaufsprovisionen, rechnet Einnahmen, Betriebskosten und Subventionen ab. Wertet Umsätze, Verteiler- und Abrechnungsergebnisse aus, erstellt Marketinganalysen und Kennzahlen und führt zudem die Stammdaten für Abrechnung und Auswertung. Und das alles absolut revisionssicher."
Die Abrechnung mit DIVIS erfolgt schnell und zu allen Seiten transparent. „Die stetig wachsenden Datenmengen, unterschiedlichen Datenquellen und -formate sowie die Erweiterungen zur integralen Verbundstruktur bewältigt DIVIS exakt und effektiv. Statt aufwendiger und fehlerträchtiger manueller Aufbereitung von Verkaufszahlen, generiert DIVIS die Komplettabrechnung auf Knopfdruck", erläutert Frank Trolp.
Die DIVIS-Funktionen im Einzelnen
Verbundabrechnung/Verteilung
- Einnahmenverteilung nach Verteilschlüssel
- Verteilung Verkaufsprovision nach Verteilschlüssel, Umsatz- und Stückgewichtung möglich
- Optionale Verteilung von Gemeinkosten und Subventionen (Einnahmenausfälle)
Dokumentation Verbundabrechnung/Verteilung
- Ausgabe Anmeldungen A/B/C für die Saldierung mit der SBB
- Ausgabe Verkaufsstatistiken
- Ausgabe Verteildokumentation je Transportunternehmen
Flexibles Reporting
- Erstellung benutzerdefinierter Reports
- Tabellarische Reports (Übersichten) und Vergleichende Reports
Revision & Controlling
- Protokollierung von Mutationen
- Auswertung von Mutationen
- Kontrollreports, Auswertung von Kennzahlen
Stammdaten
- Pflege von Artikelsortiment und verwandten Stammdaten (Klassen, Ermässigungen, Artikelklassen, etc.)
- Datenübernahme der Inticket Stammdaten (Artikel, Preispositionen, Artikelklassen, etc.)
- Pflege von Verteilschlüsseln und Verkaufsprovisionssätzen
Die hohe und umfangreiche Funktionalität von DIVIS bringt auch für Transportunternehmen erhebliche Vorteile. Die Datenübernahme aus PRISMA (RT100) ist ebenso einfach möglich wie die aus weiteren Drittsystemen. Die direkte Umsatzerfassung für Transportunternehmen erfolgt über eine Web Applikation. Auch die direkte Be- und Abrechnung einer anfallenden Verkaufsprovision ist Bestandteil des Tools.
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